ザピースカ2

　Visioで複数ページのビジネス文書を作成する時に特に困るのは、ページが多くなると並べ替えが面倒だということと、ページの複製ができないことだろう。　Powerpointのようにプレースフォルダの機能がないので、Visioで企画書などを作るときは、自分でタイトル用の文字枠や本文用の文字枠を作る（たいていは長方形の図形を使って作るだろう）。例えば見出しは太いフォントを指定し、本文は通常書体を設定し、配置も工夫する。とこ...［全文を読む］

　Visioで本格的に企画書などを作ると、ページ数が10や20になることもある。私のように100ページ近い報告書を作ることは少ないにしても…。　Visioは背景を複数作成し、ページごとに使い分けできる。通常のページにはノンブル（ページ番号）をふり、扉などには表示しないといった対応は簡単だ。でも、表紙を除いてノンブルを付けたい時はどうしたらいいか。　以下の手順で任意の番号を付けられる。　まず、ノンブル表示用の背景を表...［全文を読む］

　新しいソフトを買いました。CorelDRAW Essentials 2です。使っているPaintshopProがCorelに買収された関係で、Corelのメールマガジンが来るようになり、それで知ったのがきっかけ。ニュース記事などを見ても、どうやらビジネス文書作成向けのソフトらしいので、VisioやPublisherの代替となりうるかもしれないと思い、研究してみました。CorelDRAW自体の存在は知っていましたが、廉価版が出ていたとは知らなかった（今回は2にバ...［全文を読む］

　このカテゴリー、すっかり死んでいてすみません。なかなか仕事でいじる機会がなくて、構想途中で止まってます。まあ、いつか突発的に続くでしょう。　さて、Publisherで久しぶりに書類を作っていて気づいたことを、Tipsとしてメモっておきます。　私が使っているのはMicrosoft Publiser 2003ですが、このバージョンのテキスト関連の設定は、Wordとかなり似ています。Wordに慣れている人なら、おそらく困らないでしょう。　ただ...［全文を読む］

　前回、この連載で念頭に置くビジネス文書を大まかに定義しました。逆に言えば、長文を書く場合は、この連載の範囲外です。例えば小説や論文を書くなら、Wordなど普通のワープロやエディタを使えばいいと思います。　さて、ビジネス文書の作成にVisioが向いているといっても、良し悪しは当然あります。いずれ触れますが、もともと文書作成ツールではないだけに、不便なところもあるのです。それでもお薦めする理由は、主に3つあ...［全文を読む］